¿En qué consiste este trámite?
La reposición de títulos y diplomas del Nivel de Educación Media, Ciclo de Educación Diversificado, consiste en imprimir nuevamente el documento que acredita la validez de los estudios de una persona graduada. Aplica también para reposiciones de establecimientos clausurados.
Motivos por los que puede solicitarse
Podrá solicitar reposición de título y/o diploma por alguno de los siguientes motivos:
- Reconocimiento de persona
- Corrección de nombre
- Cambio de nombre
- Robo o extravío
- Deterioro o pérdida
Disponibilidad del trámite
Las solicitudes de reposición de títulos y/o diplomas deberán ser atendidas en cualquier mes del año, en cada una de las direcciones departamentales de educación. Para carreras de doble crédito, el usuario deberá realizar una solicitud de reposición por crédito obtenido.
Aspectos clave
- Disponible durante todo el año.
- Aplica para títulos y diplomas del nivel medio.
- Incluye establecimientos clausurados.
- Puede solicitarse por distintos motivos administrativos o de resguardo.
- En doble crédito, se gestiona una solicitud por cada crédito obtenido.
Conozca el proceso de registro en la BPM MINEDUC
Visualice una explicación breve antes de ingresar al portal BPM.
Conozca el proceso de reposición de título en la BPM MINEDUC
Visualice una explicación breve antes de ingresar al portal BPM.
Proceso de reposición de títulos y diplomas
Secuencia de actividades y responsables para la gestión del trámite de reposición.
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1Usuario
Solicita reposición de título y/o diploma
El usuario inicia formalmente el trámite de reposición del documento en el portal BPM.
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2
Unidad de Acreditamiento y Certificación
Revisa y valida solicitud
El Coordinador(a) o asistente revisa la información presentada en la solicitud.
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3Unidad de Acreditamiento y Certificación
Verifica el expediente de graduado
Se revisa el expediente y los antecedentes del graduado para continuar el trámite.
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4
Unidad de Acreditamiento y Certificación
Verifica información de establecimiento
Se comprueban los datos relacionados con el establecimiento educativo.
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5Unidad de Acreditamiento y Certificación
Genera y envía orden de impresión
Se emite la orden correspondiente para la reposición del documento.
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6
Unidad de Acreditamiento y Certificación
Ingresa en el sistema la información de título y/o diploma
Se registran los datos necesarios dentro del sistema institucional.
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7Unidad de Acreditamiento y Certificación
Revisa el formato de título y/o diploma
Se valida el formato del documento antes de su emisión final.
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8
Unidad de Acreditamiento y Certificación
Genera certificación de emisión y registro de título y/o diploma y la resolución de autorización
Se genera la documentación administrativa que respalda la reposición.
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9Director Departamental
Firma electrónica de la resolución
La autoridad competente firma electrónicamente la resolución emitida.
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10
Unidad de Acreditamiento y Certificación
Imprime título y/o diploma
Se imprime el documento ya autorizado para su reposición.
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11Unidad de Acreditamiento y Certificación
Firma y sello de título y/o diploma
Se incorporan las firmas y sellos requeridos para la validez del documento.
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12
Unidad de Acreditamiento y Certificación
Pega fotografía y sello
Se integran los elementos físicos finales requeridos en el documento.
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13Unidad de Acreditamiento y Certificación
Envía correo electrónico al usuario solicitando recoger título y/o diploma
Se notifica al usuario para presentarse a recoger su documento.
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14
Unidad de Acreditamiento y Certificación
Valida código de seguridad
Se comprueba el código de seguridad previo a la entrega del documento.
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15Unidad de Acreditamiento y Certificación
Entrega título y/o diploma
Se realiza la entrega final del título y/o diploma de reposición.
