Seguimiento y monitoreo de los procesos de acreditación y certificación
Gestión estratégica, monitoreo técnico, acompañamiento institucional y mejora continua para fortalecer la calidad educativa.
Base legal
Sustento normativo
Acuerdo Ministerial No. 1297-2009 del 20 de julio de 2009 «Reglamento Interno de la Dirección General de Acreditación y Certificación» (DIGEACE). Capítulo IV, Atribuciones de los órganos de apoyo, contenidas en Artículo 10o.
Descripción breve del proceso
Rol institucional
La Unidad de Seguimiento y Monitoreo de la Dirección General de Acreditación y Certificación (DIGEACE) es el órgano responsable de planificar, organizar, coordinar y dar seguimiento a los procesos de acreditación y certificación institucional e individual.
Funciones del Coordinador
Dirección y supervisión
Coordinación, planificación, definición de lineamientos, elaboración de informes y supervisión de acciones estratégicas.
Equipo técnico de la Unidad
Talento humano
Analistas y especialistas en seguimiento y monitoreo, responsables de dar soporte técnico y operativo a los procesos institucionales.
Impacto en la calidad educativa
Resultados institucionales
Fortalecimiento de la calidad, monitoreos, herramientas de mejora y coordinación interinstitucional.
¿Qué hacemos en la Unidad?
01
Coordinación y gestión operativa
- Organización, coordinación y seguimiento de las actividades de los departamentos y unidades de DIGEACE.
- Elaboración de la programación general anual y mensual de actividades y comisiones.
- Socialización de lineamientos y normativas para las comisiones institucionales.
- Gestión de vehículos ante DISERSA y cálculo de kilometraje para comisiones técnicas.
- Brindar lineamientos para la elaboración de informes y registros institucionales.
- Proponer mejoras a los procesos de acreditación y certificación.
- Dirigir la planificación de reuniones, talleres, evaluaciones y actividades técnicas.
02
Monitoreo y evaluación de procesos
- Aplicación de instrumentos digitales para recolectar información en las Direcciones Departamentales de Educación (DIDEDUC).
- Seguimiento a monitoreo de trámites simplificados en la plataforma BPM (equiparaciones, equivalencias y reposición de títulos).
- Retroalimentación técnica a las DIDEDUC y elaboración de propuestas de mejora.
03
Acompañamiento técnico e interinstitucional
- Coordinación con DINFO para la actualización y pruebas del Sistema de Monitoreo PEI.
- Inducción al personal técnico sobre el uso del sistema y carga de evaluaciones.
- Acompañamiento a monitores de DIGEMOCA en visitas para autoevaluación y evaluación externa.
04
Gestión documental y consolidación de información institucional
- Consolidación de informes de comisiones, reuniones y visitas técnicas.
- Actualización de instructivos de acreditación y certificación.
- Envío de matrices de pertenencia sociolingüística para DIGEBI.
- Registro y sistematización de documentación oficial de procesos DIGEACE.
Datos destacados
Evaluaciones registradas en el Sistema de Monitoreo PEI.
223 Evaluaciones registradas en el Sistema de Monitoreo PEI.
Procesos evaluados: Acreditación (38), Certificación (32), Ampliación de Vigencia (153).
