Papelería de fin de ciclo

Proceso que consiste en la revisión, actualización de formatos y proceso de registros de resultados finales del Sistema Educativo Nacional.

Papelería de fin de ciclo

Proceso que consiste en la revisión, actualización de formatos y proceso de registros de resultados finales del Sistema Educativo Nacional.

Comisión de papelería de fin de ciclo MINEDUC

Función principal Coordinar y dar seguimiento al proceso.
Herramientas SIRE y SIREEX.
Apoyo institucional Direcciones sustantivas, administrativas y técnicas.
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El proceso de Papelería de Fin de Ciclo Escolar es el conjunto de acciones administrativas y técnicas mediante las cuales se registran, validan y resguardan los resultados finales de evaluación de los estudiantes del Sistema Educativo Nacional.

Este proceso se realiza a través del Sistema de Registros Educativos (SIRE), donde los directores de los centros educativos ingresan los registros finales de evaluación de los distintos niveles y ciclos del subsistema escolar.

En el caso del Subsistema de Educación Extraescolar, los registros se realizan mediante el Sistema de Información y Registro de Educación Extraescolar (SIREEX), implementado en 2018.

La coordinación y seguimiento del proceso está a cargo de la Dirección General de Acreditación y Certificación (DIGEACE), a través de la Comisión de Papelería de Fin de Ciclo Escolar, con el apoyo de las diferentes direcciones del Ministerio de Educación que atienden funciones sustantivas, funciones administrativas y las de apoyo técnico vinculadas con el proceso.

Direcciones generales que integran la comisión de papelería de fin de ciclo

Visualización interactiva de las direcciones del Ministerio de Educación que participan en la comisión.

Comisión

Direcciones generales
que integran
la comisión de
papelería de fin de
ciclo del Ministerio
de Educación

DIGEACE

Dirección General de Acreditación y Certificación

DIGEEX

Dirección General de Educación Extraescolar

JCP

Junta Calificadora de Personal

DINFO

Dirección de Informática

DIGEESP

Dirección General de Educación Especial

DIGECUR

Dirección General de Currículo

DIPLAN

Dirección de Planificación Educativa

DIGECADE

Dirección General de Gestión de Calidad Educativa

DIGEBI

Dirección General de Educación Bilingüe Intercultural


Comisión Departamental de Papelería de Fin de Ciclo de las Direcciones Departamentales de Educación

Propósito Brindar atención y solución a casos relacionados con la emisión de papelería oficial.
Alcance Diplomas, constancias, certificados y registros finales.
Integración Puestos técnicos, coordinaciones y planificación educativa.
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Tiene como propósito brindar atención y solución a los casos relacionados con la emisión de la papelería oficial de fin de ciclo.

Asimismo, orientar y dar seguimiento a los procedimientos y requisitos derivados de la revisión y verificación de los formatos y procesos vinculados con diplomas, constancias, certificados de estudios y registros de resultados finales.

También vela por el cumplimiento de los lineamientos emitidos por las direcciones sustantivas del Ministerio de Educación, con el fin de garantizar la correcta aplicación de la normativa vigente y la atención oportuna de las necesidades del sistema educativo.

Esta comisión está integrada por los siguientes puestos de las Direcciones Departamentales de Educación: Subdirector o Jefe Técnico Pedagógico, quien organiza el trabajo de la comisión; Departamento de Entrega Educativa, responsable de coordinar y supervisar las acciones; Coordinaciones de Educación Especial, Educación Escolar, Educación Extraescolar, Investigación y Evaluación Pedagógica y Acreditamiento, encargadas de verificar y validar los procesos; Unidad de Planificación Educativa, responsable de realizar el monitoreo, brindar información y apoyar en la resolución de dudas.

Comisión integrada por puestos de las Direcciones Departamentales de Educación

Esta comisión está integrada por puestos clave de las Direcciones Departamentales de Educación, responsables de organizar, coordinar, supervisar y acompañar las acciones técnicas y pedagógicas.

Comisión Departamental

Integración de la comisión

Puestos de las Direcciones Departamentales de Educación que participan en la organización, coordinación, supervisión y acompañamiento de las acciones educativas.

Subdirector o Jefe Técnico Pedagógico

Organiza el trabajo de la comisión y orienta el desarrollo técnico-pedagógico.

Departamento de Entrega Educativa

Responsable de coordinar y supervisar las acciones que desarrolla la comisión.

Coordinación de Educación Especial

Brinda acompañamiento técnico para la atención inclusiva y especializada.

Coordinación de Educación Escolar

Apoya el seguimiento de acciones vinculadas al ámbito educativo escolar.

Coordinación de Educación Extraescolar

Fortalece la participación y articulación de los procesos educativos extraescolares.

Investigación y Evaluación Pedagógica

Contribuye con análisis, seguimiento y evaluación de los procesos pedagógicos.

Acreditamiento

Apoya los procesos de validación, acreditación y fortalecimiento de la calidad educativa.

Galería

Registro fotográfico institucional del proceso.

Procesos DIGEACE